您的上海公司必须合法注册并且具有独立法人资格。这意味着您的公司必须具备法定的注册资本，并且按照相关法规进行注册和登记。此外，您需要提供公司营业执照副本、法人身份证明以及公司章程等文件。
您的上海公司需要具备稳定的经营基础。这包括有固定的经营场所、合法的经营资质和相关许可证。您需要提供商业租赁合同、许可证书和相关行业协会的证明等文件。
另外，您的上海公司还需要有完善的管理体系和运营模式。这包括具备一支的管理团队和从业人员，以及完善的内部管理制度和运营流程。您需要提供公司组织结构图、管理团队成员的简历以及公司内部制度文件等。
此外，您的上海公司还需要有良好的商业信誉和财务状况。您需要提供公司近期的财务报表、往来合同和对外担保情况。，您还需要提供公司近期的纳税证明、交纳证明和员工工资发放证明等文件。
后，您的上海公司需要具备特许经营项目的市场需求和经济效益。您需要提供市场调研报告、特许经营合作协议和可行性分析报告等文件。，您还需要说明特许经营项目的竞争优势和发展前景。
问题：备案通过后需要做哪些准备工作？解答：备案通过后需要做好合同签订、培训加盟商、建立监督管理机制等准备工作，确保特许经营顺利进行。
备案后是否可以自行决定店面装修和设计？答：备案后，特许经营者通常会有对店面装修和设计的要求和指导，以保持品牌形象的一致性。
备案所需的文件资料准备是商业特许加盟备案成功的基础之一。根据备案申请要求，需要准备相关的文件资料，如个人身份证明、公司注册证件、商业计划书、财务报表等。为了确保备案资料的完整性和准确性，可以与备案机构进行沟通，了解具体的文件要求和备案流程。及时准备和整理所需文件，确保其内容符合备案要求，有助于顺利通过备案审批流程。